Al ingresar a nuestra institución ustedes aceptan los siguientes términos del reglamento de la Academia DoM ProFuture:
Matrícula:
- La matrícula comienza en noviembre, aceptamos nuevos alumnos hasta el fin del mes de agosto del año siguiente. Las personas adultas pueden entrar durante todo el año y no pagan matrícula.
- La matrícula se paga en los primeros 20 días de enero. Si el alumno entra a clases después del mes de febrero – la matrícula se paga una semana antes de inicio de clases.
Los pagos:
- Los pagos se realizan mensualmente, vía depósito, a nombre de la Fundación Internacional Ciudades Hermanas. El pago cubre salarios de los profesores, dejando el 20% para la sostenibilidad de la Institución.
- Para todas las disciplinas – los pagos se realizan mensualmente en los primeros 5 días de cada mes. Si el pago correspondiente no se realiza, a partir de la fecha 10 del mes en cuestión los profesores no seguirán impartiendo lecciones. Se reanudarán las clases apenas recibida la mensualidad, sin posibilidad de reponer las clases perdidas por morosidad.
- El depósito debe llevar el nombre del alumno y el mes a pagar. Los comprobantes deben ser enviados por correo electrónico a la contabilidad de la Institución, el mismo día del pago.
Año lectivo y vacaciones:
- El año lectivo comienza oficialmente en febrero, aunque los que desean pueden comenzar a partir del 15 de enero, pagando por este mes la mitad de la mensualidad.
- Desde febrero hasta noviembre (incluyendo noviembre) los meses se pagan completos, sin importar las vacaciones o ausencias de los alumnos, similar a una escuela privada. Las clases perdidas por ausencia del alumno (salud, viajes u otros) no se reponen, sin embargo se pueden reponer durante las próximas dos semanas sólo en caso de que el profesor tenga campo en su horario laboral y lo considere necesario. Si la clase se pierde por falta del profesor, debe ser recuperada de forma obligatoria.
- Durante el mes de julio todos los profesores tienen derecho a tomar una semana de vacaciones que cada profesor escogerá a su criterio, dependiendo de la cantidad de alumnos que reciban clases durante este mes. Es decir en el mes de julio se imparten 3 lecciones por la misma mensualidad.
- En diciembre no hay clases oficiales y este mes no se paga, aunque a los alumnos que deseen seguir con sus estudios se ofrece la formula “2 + 2”: dos clases en diciembre y dos en enero, pagando una sola mensualidad. Los que empiezan en enero, en caso de disponibilidad de profesor pueden tener más de dos clases, anunciando la cantidad de clases requeridas a la dirección de la Academia, que les calculará el costo respectivo según la cantidad de clases a recibir.
- Si el mes lleva 5 semanas de clases (cuando cae 5 lunes, o martes, etc ) la Academia no cobrará ningún pago adicional. Sin embargo en el caso del mes con 5 clases, al perder una de las clases por falta del alumno, no habrá reposición ya que se cumple con 4 clases establecidas por mes.
Horario:
- Se establece al inicio del año lectivo y depende de la ruta del profesor, que viaja en un mismo día a varias casas. El horario tiene que ser cómodo tanto para los alumnos, como para los profesores.
- El horario se puede cambiar en las siguientes ocasiones: si se aceptan alumnos nuevos y los alumnos con horario ya establecido tienen posibilidad de moverlo para darle campo. Si las escuelas o colegios les cambian el horario, y de esta manera el alumno está obligado a buscar un horario nuevo en nuestra Academia. En este caso el profesor busca diferentes posibilidades de realizar el cambio.
- Todos los profesores tienen un número muy alto de alumnos, por lo que es muy difícil reponer las clases o cambiarlas con otros alumnos. Por eso los padres se comprometen a no utulizar las horas de clases para citas médicas o fiestas u otros. Si aparece una cita que coincide con nuestro horario y no la pueden cambiar – debe ser anunciada con buena anticipación, para poder resolver el asunto.
- Si es necesario cancelar la clase – por enfermedad del alumno o su ausencia en el país u otros – debe ser anunciado el día anterior, o en la mañana del mismo día, avisando al profesor, para que no gaste su tiempo y gasolina en vano.
Notas y Graduaciones:
- Las notas se entregan 2 veces al año: al concluir los dos períodos lectivos. De igual forma, dos veces al año se realizan Conciertos y Graduaciones, donde entregamos diplomas a aquellos que completaron un cierto nivel de estudios.
- No se aplican exámenes ni evaluaciónes porcentuales. Las notas consisten en “aceptable”, “bueno”, “muy bueno” y “excelente”, y son individuales a criterio del profesor. Se evalúa el trabajo del alumno durante todo el período en cuestión, según cada rubro de evaluación.
- Los niveles en los cuales se gradúan los alumnos son: ”Inicial”, “Básico”, “Avanzado 1” y “Avanzado 2”, y el nivel “Completo”. Graduarse en un nivel y pasar al siguiente no depende del tiempo invertido por el alumno en la Institución sino de sus logros, de la cantidad de material aprendido y del nivel técnico y musical. Normalmente para alcanzar el nivel “Básico” en los instrumentos musicales los alumnos duran unos 2 – 3 años, en otras materias – 1 año. Los alumnos adultos no reciben notas, pero reciben certificaciones según la cantidad de años que estudiaron en la Academia.
- Si algún alumno no está preparado para el concierto y/o no quiere participar, por lo menos debe venir al evento para recibir sus notas o certificados respectivos.
Situaciones especiales:
- Todos los asuntos de pagos, dudas y preguntas – se resuelven con la dirección y la contabilidad de la Academia, los profesores conocen los procedimientos pero no tienen inherencia en estos asuntos.
- En caso de que el alumno se sienta insatisfecho por el trabajo de algún profesor – lo resuelven comunicándose con la dirección, explicando el problema. La dirección hablará con el profesor y si es el caso, proporcionará otro profesor para dicho alumno.
- Si los alumnos desean clases adicionales, o toman cursos temporales de otra disciplina en nuestra academia – igual deben ponerse de acuerdo con la dirección en primer lugar.
- Los cursos y seminarios adicionales que reparta la Academia se anuncian con tiempo y se organizan por zonas de residencia de los alumnos. El lugar para la realización de estos eventos son casas de las familias que se ofrecen en cada ocasión.
- Si un alumno quiere salir de la Academia – debe advertir a la dirección a tiempo e indicar las razones, ya que su opinión es muy importante para nosotros.
Yo,___________________________________________________________
cedula #______________________________________________________
encargado del alumno/s __________________________________________
Acepto (SI) (NO) estas condiciones y reglamentos de academia y prometo seguirles.
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